Lite om System ETs kunnande

Att berätta allt som System ET är kapabelt till skulle ta för mycket
plats men några få funktioner är ändå värda att nämnas.

Import av artikeluppgifter från leverantörer eller från gammalt system Vid nyinstallation av DKS 2000 kan artiklar importeras i systemet vilket spar mycket tid och arbete. Många leverantörer kan erbjuda sitt sortiment i digitalt format t.ex en excel fil och detta kan alltså importeras i DKS 2000. Prisändringar från leverantörer på befintliga artiklar uppdateras snabbt genom importfunktionen.

Kundregister med fakturautskrift Kunder som handlar mot faktura kan läggas upp i System ET. Vid försäljning i kassan anges deras kundnummer före försäljningen och istället för ett kontantkvitto erhålles en följesedel. I DKS 2000 hämtas automatiskt alla uppgifterna in och ni kan sedan skriva ut fakturor på dessa kunder eller fakturaspecifiktion på artiklarna de handlat ifall ni föredrar att arbeta med befintligt administrativt program för just faktureringen.

Datumstyrda extrapriser och kuponger Olika kampanjer kan förberedas långt innan de skall börja gälla genom att extra priser slås in med gilltighetstider, fr.o.m datum t.o.m datum. Då aktuellt datum infaller aktiveras extrapriset och går sedan tillbaka till ursprungspriset då datum för slut på kampanjen infaller. Möjlighet finns även att ange ett lägre inköpspris för just denna period eftersom ni tillsammans med leverantören kan förhandla fram ett lägre inköpspris från denne under kampanjtiden. Rabattkuponger kan också slås in på motsvarande sätt med aktiverings- och avaktiveringsdatum.

Leverantörsregister Leverantörsregister kan läggas upp och till varje artikel knyts en av dessa leverantörer vilket gör att beställningsförslag kan ges av DKS 2000 när en artikel kommer ner till beställningspunkten som sätts individuellt på varje artikel. Beställningslisterna kan editeras och artiklar som önskas beställas utöver de som DKS 2000 föreslår kan lätt läggas till.

Fritextfält Upp till 5 fritextfält kan läggas in på artiklarna. Fritexterna kan t.ex vara lagringsplats, ISBN-nummer, författare, kommentar etc. Alla fritextfält är sökbara och de kan även nyttjas vid olika statistik- och rapportutskrifter.

Streckkodshantering System ET är utformat för att registreringen av artiklar skall ske via streckkoder. Fördelarna att arbeta med streckkoder jämfört att att slå in på traditionellt sätt är många. Arbetar ni med streckkoder behöver ni t.ex inte prismärka alla varor. Det räcker med att kunden ser priset på hyllkanten och att artikeln finns inmatad i ert system. Mycket dyrbar tid finns att spara i detta. Det är också ett bra och säkert sätt för att undvika att personalen vid stress och tryck slår in fel pris. Slås en artikel in manuellt med ett för högt pris klagar kunden och säger till. Slås ett för lågt pris in blir de glada och kanske inte säger något. Det finns alltså pengar att spara här också. Att ni dessutom får statistik, rapportering och lagerindikeringar gör inte hanteringen av streckkoder mindre värd.

Rapporter i mängder Alla tänkbara typer av rapporter kan visualiseras på skärmen, fås som utskrifter eller sparas ner i digitaltformat, t.ex som htmlsida eller excelblad. Perioden som rapporten skall gälla skrivs in och därefter kan ni välja att se t.ex: l Bäst sålda varor under vald period sorterade efter, t.ex leventör, varugrupp, fritextfält etc. l TB (marginal) givet på sålda varor l En uniks artikelns försäljningshistorik l Rapport på artiklar som ej blivit sålda under en viss period (bra för att ha koll på s.k hyllvärmare) l Dagsrapport gällande vilken dag som helst eller vecka, månad eller annan tidsperiod för utskrift.     T.ex om ni vill kontrollera hur vecka 19 gick detta år mot t.ex vecka 19 förra året. l Rapport på en viss leverantörs artiklar med TB (Bra för att kunna förhandla fram bättre inköpspriser.) l Lagervärdeslistor sorterade på t.ex varugrupp eller totalt för bokslutet. l Många fler rapporter finns för olika ändamål.

Tillbaka till sid 1         Mer fakta om System ET sid 3