Butikssystem ABBTA TouchPos - TOWA Kassaregister

Svenskutvecklad programvara för Svenska förhållanden och behov

DKS 2000 är en programvara som funnits på svenska marknaden sedan 1992. DKS 2000 har sedan 1992 ständigt utvecklats och fått nya funktioner och möjligheter. Från starten till 1999 var programmet i dos-miljö och är sedan dess helt windowsbaserat. DKS2000 har tidigare kopplats till traditionella kassaregister. Nu presenterar vi butiksdatan ABBTA TouchPos som arbetar mot backofficeprogrammet DKS2000 och naturligtvis är programvarorna förberedda för 2010 föreskrifterna.

DKS2000 och ABBTA TouchPos
Systemet ABBTA TouchPos är en svenskutvecklad touchskärms programvara som bygger på enkelheten hos ett vanligt kassaregister men som tillsammans med backoffice-programvaran DKS2000 blir ett kraftfullt verktyg som underlättar och effektiviserar er verksamhet.

Lika enkelt som ett kassaregister
Med ABBTA TouchPos finns enkelheten kvar vad det gäller försäljningsförfarandet. Ingen krånglig hantering som många butiksdataprogram lider av. Inslagsförfarandet är identiskt ett kassaregisters. DKS2000 kan installeras i samma dator som kassaprogrammet ABBTA TouchPos installerats i eller inne på kontoret där all registervård och rapportering då sköts. Fördelen är då att ansvarig person lätt kan läsa av rapporter och ändra priser och dylikt utan att störa pågående försäljning. ABBTA TouchPos kan skräddarsys till verksamheten. Detta betyder att ni får ett system som är uppbyggt som ni själva vill ha det. Inga onödiga funktioner och tangenter.

Import av artikeluppgifter från leverantörer eller från gammalt system
Vid nyinstallation av DKS 2000 kan artiklar importeras i systemet vilket spar mycket tid och arbete. Många leverantörer kan erbjuda sitt sortiment i digitalt format t.ex en excel fil och detta kan alltså importeras i DKS 2000. Prisändringar från leverantörer på befintliga artiklar uppdateras snabbt genom importfunktionen.

Kundregister med fakturautskrift
Kunder som handlar mot faktura kan läggas upp i System ET. Vid försäljning i kassan anges deras kundnummer före försäljningen och istället för ett kontantkvitto erhålles en följesedel. I DKS 2000 hämtas automatiskt alla uppgifterna in och ni kan sedan skriva ut fakturor på dessa kunder eller fakturaspecifikation på artiklarna de handlat ifall ni föredrar att arbeta med befintligt administrativt program för just faktureringen.

Datumstyrda extrapriser och kuponger
Olika kampanjer kan förberedas långt innan de skall börja gälla genom att extra priser slås in med gilltighetstider, fr.o.m datum t.o.m datum. Då aktuellt datum infaller aktiveras extrapriset och går sedan tillbaka till ursprungspriset då datum för slut på kampanjen infaller. Möjlighet finns även att ange ett lägre inköpspris för just denna period eftersom ni tillsammans med leverantören kan förhandla fram ett lägre inköpspris från denne under kampanjtiden. Rabattkuponger kan också slås in på motsvarande sätt med aktiverings- och avaktiveringsdatum.

Leverantörsregister
Leverantörsregister kan läggas upp och till varje artikel knyts en av dessa leverantörer vilket gör att beställningsförslag kan ges av DKS 2000 när en artikel kommer ner till beställningspunkten som sätts individuellt på varje artikel. Beställningslisterna kan editeras och artiklar som önskas beställas utöver de som DKS 2000 föreslår kan lätt läggas till.

Fritextfält
Upp till 5 fritextfält kan läggas in på artiklarna. Fritexterna kan t.ex vara lagringsplats, ISBN-nummer, författare, kommentar etc. Alla fritextfält är sökbara och de kan även nyttjas vid olika statistik- och rapportutskrifter.

Streckkodshantering
ABBTA TouchPos är utformat för att registreringen av artiklar skall ske via streckkoder. Fördelarna att arbeta med streckkoder jämfört att att slå in på traditionellt sätt är många. Arbetar ni med streckkoder behöver ni t.ex inte prismärka alla varor. Det räcker med att kunden ser priset på hyllkanten och att artikeln finns inmatad i ert system. Mycket dyrbar tid finns att spara i detta. Det är också ett bra och säkert sätt för att undvika att personalen vid stress och tryck slår in fel pris.
Slås en artikel in manuellt med ett för högt pris klagar kunden och säger till. Slås ett för lågt pris in blir de glada och kanske inte säger något. Det finns alltså pengar att spara här också.
Att ni dessutom får statistik, rapportering och lagerindikeringar gör inte hanteringen av streckkoder mindre värd.

Rapporter i mängder
Alla tänkbara typer av rapporter kan visualiseras på skärmen, fås som utskrifter eller sparas ner i digitaltformat, t.ex som htmlsida eller excelblad.
Perioden som rapporten skall gälla skrivs in och därefter kan ni välja att se t.ex:
l Bäst sålda varor under vald period sorterade efter, t.ex leventör, varugrupp, fritextfält etc.
l TB (marginal) givet på sålda varor
l En uniks artikelns försäljningshistorik

l Rapport på artiklar som ej blivit sålda under en viss period (bra för att ha koll på s.k hyllvärmare)
l Dagsrapport gällande vilken dag som helst eller vecka, månad eller annan tidsperiod för utskrift.
T.ex om ni vill kontrollera hur vecka 19 gick detta år mot t.ex vecka 19 förra året.
l Rapport på en viss leverantörs artiklar med TB (Bra för att kunna förhandla fram bättre inköpspriser.)
l Lagervärdeslistor sorterade på t.ex varugrupp eller totalt för bokslutet.
l Många fler rapporter finns för olika ändamål.

Etiketter med streckkoder

Hyllkantsetiketter med önskvärd information kan skrivas ut från databasen. Dessa kan designas efter egna önskemål, likaså kan DKS 2000 generera en egen streckkod till artiklar som saknar koder för att få in dessa i lagerhanteringen, statistiken och rapporterna.

Lagerhantering
I DKS 2000 finns kolumner för aktuellt lager, min lager och max lager. Där min lager är beställningspunkten för varje artikel och max lager är ett förslag på vad ni bör ha i lager Ett värde inmatat på max lager gör att DKS 2000 föreslår rätt antal att beställa vid larm av lågt lager. Lagret kan lätt justeras för inkommande leverans och eventuellt svinn. Då DKS 2000 hanterar flera butiker anges både totallager och lager per butik.

Enkelt gränssnitt
DKS 2000 är uppbyggt för att efterlikna Windows egen utforskare. Dra och släpp funktionen underlättar handhavandet och gör att ovan användare lätt kommer igång.
Inga konstiga menyer med undermenyer. Allt är lätt att komma åt från huvudfönstret och
vad som skall synas där går att styra via inställningarna.

Övriga funktioner
l Funktion för mängdrabatter
l Sökgenerator för alla fält. Sök på artikelbenämning, pris, fritextfält, TB m.m
l Länkade artiklar. Vid försäljning av en artikel skall automatiskt en annan kopplas på.
l Snabbrapport (X-rapport)
l Valutahantering
l Beställning mot leverantör i digitalt format för mail eller utskrift på skrivare
l Parkering av kvitto
l Prisfråga
l Söka och skriva ut gamla kvitton
l Grafisk logotyp och budskapsrader på kvitto
l Många säkerhetsfunktioner för att minimera svinn och dylikt.
l Anpassningar kan utföras utifrån lokala förhållanden.